De afwezige leden Corrie Derksen-van Bremen en Houkje Bouwer hebben een ter vergadering aanwezig lid gemachtigd hen bij stemming te vertegenwoordigen.

De voorzitter deelt mee dat de bij agendapunt 9 aangekondigde vervanging in 2013 van de bridgemates wellicht getemporiseerd kan plaatsvinden, omdat bij een recente proef is gebleken dat de oude en de nieuwe versies naast elkaar kunnen worden gebruikt.

Tevens stelt hij voor een agendapunt toe te voegen om een voorstel van het bestuur te behandelen tot benoeming van Bea Meijering-Wissink als erelid.

De vergadering stemt in met de door het bestuur voorgestelde agenda(wijziging).

1. Voorstel tot benoeming van Bea Meijerink-Wissink tot erelid.

De voorzitter geeft een nadere toelichting op en onderbouwing van dit voorstel. De vergadering stemt hiermee unaniem en onder applaus in. Vervolgens reikt de voorzitter een desbetreffende oorkonde en een boeket bloemen uit aan Bea Meijerink. Zij bedankt voor deze eervolle benoeming en merkt nog op dat de Tertziodrive mede tot stand is gekomen op initiatief van Frieda Dalhuizen. Zij bedankt ook haar echtgenoot en m.n. Jessie Franses en Fons Teunissen voor de steeds van hen ondervonden steun en medewerking tijdens de donderdagavond.

2. Informatie door Remco Jansen over activiteiten in het kader van het 10-jarig bestaan van de gemeente Overbetuwe.

Remco Jansen complimenteert EBC met de grote opkomst ter ledenvergadering. Hij geeft een nadere toelichting op de inhoud van zijn functie. Het idee om het 10-jarig bestaan der gemeente Overbetuwe te vieren, is afkomstig van de burgemeester. Het project behelst activiteiten op allerlei gebied van en voor de inwoners met als voornaamste doel versterking van de saamhorigheid en m.n. die tussen de diverse kernen. Er is een overstelpende hoeveelheid initiatieven losgekomen, w.o. het organiseren van een Overbetuwe-bridgedrive, zoals ook blijkt uit de jubileumkrant, die huis-aan-huis is verspreid en waarvan belangstellenden een ex. kunnen meenemen.

2. Notulen ALV van 30 augustus 2010.

Besloten wordt zonder discussie en zonder hoofdelijke stemming de notulen vast te stellen zoals in ontwerp gevoegd bij de convocatie.

INTERMEZZO

De voorzitter bedankt alle vrijwilligers en helpers van de vereniging voor de inzet in het afgelopen seizoen en Gerdy van Hulzen voor de wederom zo keurige wijze waarop zij steeds de attenties voor de vrijwilligers verzorgt. Mocht daarbij iemand zijn vergeten, dan verzoekt hij de naam van betrokkene alsnog aan het bestuur door te geven.

2. Terugblik seizoen 2010-2011.

Piet Spruit zegt te betwijfelen of het lijstje met kampioenen op blz. 2 wel helemaal correct is.

Bestuurslid Van Doorn zegt na de lijst te hebben geverifieerd, dat deze correct is.

Vervolgens wordt de Terugblik onder dankzegging aan de secretaris ongewijzigd vastgesteld.

2. Vooruitblik seizoen 2011-2012.

De voorzitter licht het organisatieschema nader toe. De platte verenigingsorganisatie bergt mogelijk een gevaar in zich voor de toekomst. In de voorgestelde nieuwe opzet worden procedures toegewezen aan redelijk autonoom opererende commissie, zodat het bestuur hieraan niet permanent aandacht hoeft te schenken en zijn tijd kan besteden aan het eigenlijke besturen van de vereniging.

Stef Metz vraagt of het bestuur dan daarbij geen vinger meer in de pap heeft en de commissies zich in de ALV moeten verantwoorden.

De voorzitter zegt dat er altijd een bestuurslid in de commissies zit.

Mariëtte van Erp pleit voor instelling van een commissie scholing en opleiding.

De voorzitter ziet hier een taak voor de TC en wijst erop dat scholing en opleiding steeds meer uitbesteed worden. Instelling van een aparte commissie hiervoor acht hij voorlopig niet nodig.

Con Lammerts vraagt of de groei van het ledental niet moet leiden tot een ledenstop.

Mariëtte van Erp suggereert van de woensdagmiddag ook een reguliere speelmogelijkheid te maken.

De voorzitter antwoordt dat een 4^e speelavond, dan wel een competitie op woensdagmiddag wel de inzet van leden vergt. Bovendien moeten er dan zoveel spelers zijn dat er voldoende lijnen samengesteld kunnen worden Bedacht moet worden dat de woensdagmiddag in zijn huidige opzet ook verschillende mensen van buiten trekt.

Con Lammerts zegt dat de woensdagmiddag in zijn huidige opzet moet worden gehandhaafd. De vergadering ondersteunt dit met applaus.

Stef Metz vraagt of het bereikte ledental niet zou moeten leiden tot de oprichting van een satellietvereniging.

De voorzitter denkt dat de accommodatieproblematiek daarmee niet is opgelost.

Stef Metz is bereid e.e.a. in kleine kring eens te bezien.

Piet Lambregts vraagt wie er in de Protest- en Communicatiecommissie zitten.

De voorzitter zegt uit zijn hoofd dat Frans van Baal, Piet Spruit en Roel Wolffers de leden zijn van de Protestcommissie. De Communicatiecommissie telt vooralsnog slechts een lid, nl. hijzelf.

Jan van der Helm vraagt of het promoten van bridgecursussen wel een goede zaak is gezien het bereiken van het maximaal te plaatsen aantal leden.

De voorzitter acht dit desalniettemin een goede zaak omdat dit in het belang van de bevordering van de bridgesport in het algemeen is.

Mariëtte van Erp vindt dat er in datzelfde kader ook naar moet worden gestreefd de echte jeugd te bereiken.

De voorzitter antwoordt dat er in heel Nederland op slechts ca 20 en in Midden-Nederland maar 3 scholen bridgelessen worden gegeven. Er is in Elst daarover wel contact met scholen geweest maar dat heeft vooralsnog niet tot iets concreets geleid. Bovendien moet het bestuur prioriteiten stellen en beschikt EBC tot dusver niet over de benodigde infrastructuur om jeugd op te vangen.

Piet Lambregts vraagt of er wijziging kan worden gebracht in de samenstelling van de protestcommissie.

De voorzitter antwoordt dat zulks een bevoegdheid is van de ALV en dat artikel 15 van de statuten bepaalt hoe een desbetreffend voorstel aan de orde te stellen.

Hierna wordt de Vooruitblik zonder hoofdelijke stemming vastgesteld.

INTERMEZZO

De voorzitter zegt dat de namen van betrokkenen reeds via de website bekend zijn, zodat deze ook in de Terugblik zijn vermeld. Voor het eerst zijn er dit jaar ook officiële viertallenkampioenen. Vervolgens ontvangt elk een fles wijn.

2. Wedstrijdkalender seizoen 2011-2012

Besloten wordt tot vaststelling van de Wedstrijdkalender conform het bestuursvoorstel.

2. Jaarrekening 2010-2011 met verslag Kascommissie en bestemming batig saldo.

De penningmeester geeft nog een aanvullende toelichting op de betreffende cijfers. Ondanks een lager batig saldo is het boekjaar wederom positief afgesloten. Ook het eigen vermogen en het tegoed bij de bank zijn toegenomen. De exploitatie wijkt niet noemenswaardig af van de begroting. De opbrengst van de Jubileum- Onderdetorendrive en de van de zomeravondcompetitie voorkomen een contributieverhoging.

Namens de Kascommissie uit Ruud Venhoek waardering voor alle werk van de penningmeester en het bestuur. Op basis van het onderzoek van de boeken stelt de kascommissie de ledenvergadering voor penningmeester en bestuur te dechargeren.

Jan Prins zegt dat de bond en het district het boekjaar hebben gelijkgetrokken aan het kalenderjaar en vraagt of dit ook in de bedoeling ligt bij EBC.

De voorzitter antwoordt dat het bestuur dit zal bekijken.

Mariëtte van Erp vraagt of “lief en leed” niets kost.

De penningmeester antwoordt dat die kosten worden gedekt uit de opbrengst van de kerstloterij. Er blijft jaarlijks geld over, waarvan een voorziening is gevormd. Het komt hem gewenst voor op de begroting zowel de opbrengst van de loterij als de uitgaven voor “lief en leed” op te nemen, zodat deze voorziening kan worden afgeschaft.

Tonnie Hajee vindt dat de bestaande “lief en leed”-regeling moet blijven.

Stef Metz zegt het eens te zijn met overheveling van de voorziening naar de algemene reserve.

Wim van den Top is het eens met de opvatting van de penningmeester.

Ruud Venhoek zegt ook de opvatting van de penningmeester te steunen.

De voorzitter stelt voor te besluiten op de begroting zowel de opbrengst van de loterij als de uitgaven voor “lief en leed” op te nemen, zodat deze voorziening kan worden afgeschaft.

De vergadering besluit zonder hoofdelijke stemming aldus en voorts tot decharge van de penningmeester en het bestuur, alsmede tot bestemming van het batig saldo conform het bestuursvoorstel.

2. Benoeming nieuwe Kascommissie.

De ALV besluit tot nieuw lid van de kascommissie naast zittend lid Piet Lambregts te benoemen het reservelid Ton van der Linden. Jan van der Helm verklaart vorig jaar reeds als nieuw reservelid te zijn benoemd, zodat benoeming van een nieuw reservelid niet nodig is.

2. Vaststelling van de begroting en de contributie 2011-2012.

De penningmeester zegt dat de cijfers zijn gebaseerd op ervaringen van voorgaande jaren en te verwachten kostenontwikkelingen. Op basis van de cijfers is ook voor het komend seizoen geen contributieverhoging noodzakelijk.

Piet Spruit zegt te hebben geconstateerd dat de post “spelpeilverbetering” is vervangen door “training”.

De penningmeester zegt dat hiermee de kosten van externe training, bijv. voor het volgen van de CLA-cursus, zijn bedoeld.

Piet Spruit vraagt of hieruit moet worden geconcludeerd dat activiteiten voor “spelpeilverbetering” dus zelfbedruipend moeten zijn.

Stef Metz vraagt wat hiervoor dan een acceptabel bedrag zou zijn.

De penningmeester zegt daarover pas een uitspraak te kunnen doen als hiervoor een plan voorligt.

De voorzitter meent dat voor “spelpeilverbetering” wel geld beschikbaar zou moeten zijn.

Piet Lambregts merkt op dat de cursussen van Bea Meijerink toch ook kostenneutraal waren voor EBC.

De voorzitter stelt voor in het komend jaar voor “spelpeilverbetering” zonodig te putten uit de op te heffen voorziening Lief en leed.

Vervolgens wordt aldus besloten en worden zonder hoofdelijke stemming de begroting en de hoogte van de contributie voor het seizoen 2011-2012 vastgesteld.

10. Organisatie van de vereniging

De ALV besluit goedkeuring te hechten aan een nieuwe structuur en werkwijze van de vereniging zoals aangegeven in de Vooruitblik. Op de website is hierover een uitvoerig document te lezen.

10. Bestuursverkiezing.

De voorzitter verklaart dat het tijdsbeslag voor die functie slechts ca 10% bedraagt van de totale tijd die hij aan EBC besteedt. Hij is bereid die overige werkzaam te blijven verrichten. Men hoeft dus niet om die reden af te zien van een benoeming tot voorzitter. In verband met het ontbreken van kandidaten voor de opvolging van de periodiek aftredende voorzitter kan geen opvolger worden benoemd. De voorzitter verklaart zich bereid ad interim te blijven fungeren tot een kandidaat voor zijn opvolging is gevonden. Waarschijnlijk betekent dit dat er tussentijds een extra ALV zal moeten worden gehouden.

De ALV besluit Fred van Doorn te herbenoemen als bestuurslid.

10. Rondvraag.

Dick Hajee vraagt de voorzitter te herhalen wat de sprekers hebben gezegd omdat deze niet overal in de zaal goed verstaanbaar zijn.

Piet Spruit zegt bij geruchte te hebben vernomen dat de opzet van de donderdagavond verandert, terwijl het beleid van de NBB er juist op is gericht in te spelen op de verscheidenheid aan bridgers.

De voorzitter antwoordt dat het bestuur geen aanleiding ziet op de donderdagavond iets te veranderen. Daarover besluiten in eerste aanleg de spelers van de desbetreffende avond en de wedstrijdleider. Alleen als er escalatie dreigt, ziet het bestuur aanleiding tot ingrijpen.

Piet Spruit zegt daardoor gerustgesteld te zijn.

Piet Lambregts zegt dat er dus bijv. op de maandagavond ook naar 5 ronden gegaan zou kunnen worden.

Paul van de Kerkhoff bedankt en complimenteert het bestuur voor al het verrichte werk in het afgelopen seizoen.

10. Sluiting.

Aangezien niets meer aan de orde wordt gesteld, sluit de voorzitter te ca 21.05 uur de algemene ledenvergadering.

Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 28 augustus 2012.

De secretaris, De voorzitter,

EBC Notulen ALV 29-8-2011 4