Eén afwezig lid heeft een ander lid gemachtigd namens hem te stemmen.

De voorzitter deelt mee, dat Piet Spruit 30.000 MP heeft behaald (Nationaal meester) en reikt hem namens het bondsbestuur onder applaus van de leden de desbetreffende oorkonde en het bijbehorend onderscheidingsteken uit, hetgeen hij namens EBC vergezeld doet gaan van een fles wijn.

De vergadering stemt in met de door het bestuur voorgestelde agenda.

2. Inleiding namens het districtsbestuur over door haar georganiseerde districtscompetities en toernooien.

Namens het districtsbestuur bedankt Paul Huizinga voor de geboden mogelijkheid. Hij begint met erop te wijzen dat in het grote district, waartoe ook Elst behoort, sprake is van een vergrijzing van het ledenbestand, hetgeen een probleem gaat vormen voor het verkrijgen van subsidie van het NOC/NSF. Vervolgens somt hij de diverse door de regio georganiseerde districtscompetities en toernooien op. Alles is na te lezen op de website van het district en verdere informatie is ook te bekomen bij het bestuur van EBC. Hij roept haar leden op van de geboden mogelijkheden zoveel mogelijk gebruik te maken.

3. Notulen ALV van 25 augustus 2008.

Bas Franses betreurt dat op pag. 3 niet is vermeld dat ook Ruud Venhoek als reservelid deel uitmaakt van de Kascommissie.

Besloten wordt zonder discussie en zonder hoofdelijke stemming de notulen vast te stellen zoals in ontwerp gevoegd bij de convocatie.

INTERMEZZO

De voorzitter bedankt alle vrijwilligers en helpers van de vereniging voor de inzet in het afgelopen seizoen. Mocht hij iemand zijn vergeten, dan graag de naam van betrokkene aan het bestuur doorgeven.

4. Terugblik seizoen 2008-2009.

Frans van Baal zegt dat in de notulen is vermeld dat er een viertallencompetitie zou worden gespeeld. In de Terugblik is niet vermeld dat deze geen doorgang heeft gevonden.

De voorzitter zegt dat dit er niet van is gekomen door zijn toedoen als wedstrijdleider op de dinsdagavond. De Terugblik zal met dit gegeven alsnog worden aangevuld.

 

Vervolgens wordt de Terugblik met inachtneming van voormelde aanvulling zonder hoofdelijke stemming vastgesteld.

4. Vooruitblik seizoen 2009-2010.

Ton van der Linden vraagt wanneer de in de Vooruitblik aangekondigde opleiding voor gevorderden gaat starten en wat deze inhoudt.

De voorzitter zegt dat Piet Spruit binnen een aantal weken een document hiervoor zal opstellen voor het bestuur, waarna dit met nadere mededelingen zal komen. Hij vraagt of de vergadering nog behoefte aan verder voorstellen en plannen heeft dan in de Vooruitblik genoemd.

Ton van der Linden zegt dat de deelname aan de Zomeravondcompetitie z.i. nog zal toenemen indien bij de indeling meer rekening wordt gehouden met het niveau van de speler.

De voorzitter zegt dat dit praktisch alleen mogelijk is als er van een bepaalde avond bij voorbaat bekend is dat voldoende spelers van een nagenoeg gelijk niveau zal deelnemen. Anders geschiedt de indeling noodgedwongen op basis van binnenkomst.

Ton van der Linden zegt dat hem bekend is dat cursisten die afgelopen seizoen de opleiding hebben gevolgd nu afhaken van de Zomeravondcompetitie vanwege een te groot verschil in spelniveau, waarmee hij niets ten nadele van de betere spelers bedoelt.

Tiny Verwoerd onderstreept deze stelling.

De voorzitter zegt dat het prettig is dat de schuld niet bij de andere spelers wordt gelegd en hoopt dat de scholing van Piet Spruit in dezen ook tot enige verbetering leidt.

Stef Metz zegt dat de oproep om steeds een systeemkaart bij zich te hebben helaas weinig effect heet gehad.

Corrie Derksen adviseert nieuwe spelers vaker deel te nemen aan het woensdagmiddagbridge.

Henk van Brandenburg vraagt of men zich ook individueel kan aanmelden voor de Zomeravondcompetitie.

De voorzitter antwoordt dat de wedstrijdleiding wel wil bemiddelen bij het vinden van een partner maar dit niet kan garanderen.

Tonnie Hajee zegt dat mensen de Zomeravondcompetitie duur vinden.

De voorzitter zegt dat de kosten dezelfde zijn als vorig jaar.

Ton van der Linden zegt wel interesse te hebben in het volgen van de CL-cursus maar geen bestuursfunctie in de toekomst te ambiëren.

De voorzitter zegt dat een dergelijke koppeling ook niet wordt beoogd en adviseert hem ten aanzien van aanmelding voor de cursus contact op te nemen met bestuurslid Van Doorn.

Vervolgens wordt de Vooruitblik zonder hoofdelijke stemming vastgesteld.

INTERMEZZO Huldiging club- en slemkampioenen.

De voorzitter zegt dat de namen van betrokkenen reeds via de website bekend zijn, zodat deze ook in de Terugblik zijn vermeld. Vervolgens ontvangen elk een fles wijn:

de CLUBKAMPIOENEN:

maandag: het paar Piet Spruit - Jan Prins

dinsdag: het paar Arie Claassen - Marcel Gerrits

donderdag: het paar Bea Meijerink - Frieda Dalhuisen.

de SLEMKAMPIOENEN:

maandag: Fred van Doorn

dinsdag: Elly en Jan Huige

donderdag: Frieda Dalhuisen.

6. Wedstrijdkalender seizoen 2009-2010

Tonnie Hajee en Bea Meijerink merken op dat de nummering van de ronden voor de parencompetitie niet helemaal klopt.

Ria Wouters v.d. Oudenweijer betreurt het dat er geen butlerronde wordt gespeeld.

Fred van Doorn zegt dat dit al 4 jaar niet meer het geval is.

Loes Meeuwis zegt dat de laatste ronde op maandag en dinsdag in het afgelopen seizoen volgens een ander systeem is gespeeld.

De voorzitter zegt dat het ook voor het komend seizoen de bedoeling is de laatste ronde op dinsdag volgens het systeem van wekelijkse promotie-degradatie te spelen. Voor de maandag is weer een viertallenronde ingeroosterd. Wat er op donderdag gebeurt, moeten de WL en de betreffende spelers zelf bepalen.

Frans van Baal stelt voor dit jaar toch nog eens te proberen een viertallenronde op dinsdag van de grond te tillen.

De voorzitter wil dit laten afhangen van voldoende animo onder de spelers en de vraag of de praktische aspecten daarvan kunnen worden opgelost.

Hierna wordt besloten tot vaststelling van de Wedstrijdkalender met inachtneming van een aanpassing van de rondenummering.

6. Jaarrekening 2008 – 2009 met Verslag Kascommissie.

De penningmeester geeft nog een aanvullende toelichting op de betreffende cijfers.

Namens de Kascommissie brengt Dik Arendsen verslag uit van het onderzoek van de boeken en stelt de vergadering voor Penningmeester en Bestuur te dechargeren.

De vergadering besluit aldus zonder hoofdelijke stemming.

8. Bestemming batig saldo seizoen 2008 – 2009.

De vergadering besluit zonder hoofdelijke stemming conform het bestuursvoorstel.

9. Benoeming nieuwe Kascommissie.

De vergadering stemt ermee in dat voor het nieuwe seizoen reservelid Ruud Venhoek naast zittend lid Bas Franses tot nieuw commissielid wordt benoemd. Naast reservelid Piet Lambregts wordt als nieuw reservelid voor het komend seizoen benoemd Ton van der Linden.

9. Denksportcentrum

De vergadering besluit zonder hoofdelijke stemming dat het bestuur voorlopig geen energie hoeft te steken in een haalbaarheidsonderzoek van een dergelijk centrum en gaat ermee akkoord dat de aandacht voorlopig slechts wordt gericht op het vinden van een grotere bridgelocatie, evt. samen met andere gebruikers, en te proberen hierbij de steun van de gemeente te verwerven.

9. Notitie sponsorbeleid

Stef Metz zegt het niet eens te zijn met het bestuur dat een bridgeclub niet aantrekkelijk is voor potentiële sponsors vanwege de gemiddeld hoge leeftijd van haar leden. Een sponsor kan ook nuttig zijn bij het vinden van een grotere speelaccommodatie, cq. de stichting van een denksportcentrum.

De voorzitter antwoordt dat –indien deze laatste zaken aan de orde mochten komen- het sponsorbeleid kan worden heroverwogen. Ook is hij het met spreker eens dat interactie met potentiële sponsors nuttige signalen kan opleveren voor het vinden van een grotere speelaccommodatie.

De vergadering besluit vervolgens zonder hoofdelijke stemming in te stemmen met de Notitie.

9. Vaststelling van de begroting en de contributie 2009-2010.

De penningmeester geeft een aanvullende toelichting op de betreffende cijfers. Op basis van de stijging van het indexcijfer voor de kosten van levensonderhoud zijn de in het volgend seizoen te maken kosten begroot. Ook wordt er weer € 1000,- gereserveerd voor de jubileumviering in 2013. De contributie zal na een aankondiging in de Nieuwsbrief geautomatiseerd worden geïnd. Wie daarvoor een factuur wenst, dient dit aan hem kenbaar te maken.

Hanneke van Noort verzoekt de leden, waarvan de bankrelatie of het bankrekeningnummer is veranderd, dit door te geven aan haar en/of de penningmeester.

Leo van Westerlaken vraagt of de contributie-incasso niet per e-mail aan elk individueel lid kan worden aangekondigd.

De voorzitter wil dit gezien het extra-werk niet als standaardwerkwijze hanteren, maar beperken tot die leden, die daarom verzoeken.

Con Lammerts suggereert voor de jubileumviering ook een sponsor te zoeken.

De voorzitter antwoordt dat het streven is om tot 2013 al jaarlijks € 1000 te reserveren voor deze viering. De Sponsorbeleidsnotitie sluit niet uit dat bij bijzondere gelegenheden actiever sponsors zullen worden geworven.

Bas Franses verzoekt de leden voorzichtig om te gaan met de gecodeerde speelkaarten, gezien het bedrag dat met de aanschaf/vervanging daarvan is gemoeid.

Steef Weijers verwijst naar een artikel in het bondsblad betreffende financiële steun ingeval van een calamiteit bij de aangesloten verenigingen en vraagt of nog wel een eigen verzekering nodig is.

De penningmeester antwoordt dat de betreffende verzekering met inachtneming van de opzegtermijn reeds is opgezegd.

Vervolgens worden zonder hoofdelijke stemming de begroting en de hoogte van de contributie voor het seizoen 2009-2010 vastgesteld.

9. Bestuursverkiezing.

Er zijn voor aanvang der vergadering geen namen van tegenkandidaten schriftelijk bij het bestuur ingediend.

De vergadering besluit Theo Helmink en Gerdy van Hulzen te herbenoemen, waarbij Theo Helmink wordt benoemd in hoedanigheid van secretaris.

9. Rondvraag.

Dick Hajee dringt erop aan de bridgemates beter te beschermen. In Angeren en Huissen zijn de toetsenborden omwikkeld met folie.

Wim Peters informeert naar de nieuwe alerteerregels.

De voorzitter zegt dat deze per 11 september ingaan en dat daaraan in het volgend bondsblad een publicatie wordt gewijd.

Fred van Doorn zegt dat de wijzigingen minimaal zijn.

Frans van Baal dringt aan op een nadere toelichting van de wedstrijdleider inzake het niet doorgaan van de viertallenronde tijdens het afgelopen seizoen.

De voorzitter zegt als wedstrijdleider van de bewuste avond dat hij dit op een dinsdag aan de spelers zal verduidelijken.

9. Sluiting.

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter hierna te ca 20.50 uur de algemene ledenvergadering.

Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 30 augustus 2010.

De secretaris, De voorzitter,

EBC Notulen ALV 31-8-2009 5